Cada pieza funciona. El problema es que ninguna se habla con las demás, así que todo se teclea dos veces y a fin de mes nadie sabe decir qué ha salido a cuenta. Zavyniq conecta las cuatro tecnologías en un solo sistema.
Esto es lo que cambia cuando los tres sistemas están conectados: una sola cosa entra por un lado y sale registrada por el otro, sin que nadie la vuelva a teclear.
Una clienta escribe por WhatsApp: «¿os queda hueco el jueves por la tarde?»
El agente consulta la agenda y responde con los huecos que hay de verdad. No improvisa disponibilidad.
Reserva las 17:30, manda la confirmación y programa el recordatorio de la víspera.
La ficha de la clienta, la cita y la previsión de ingreso quedan en Odoo. Nadie ha tecleado nada.
Por la mañana el parte del día ya está hecho, y el mes se puede leer sin reconstruirlo a mano.
Ejemplo de flujo. Los tiempos y el diálogo son ilustrativos.
Se puede empezar por una sola. La ventaja aparece cuando están conectadas, pero no hace falta contratarlo todo de golpe para notar la diferencia.
desde 3.500 €implantación
El sistema donde queda registrado el trabajo. Es software libre: no se paga licencia por usuario. Lo que se paga es ponerlo a funcionar con los procesos reales del negocio.
desde 1.500 €+ 199 €/mes
Atiende la primera consulta a cualquier hora, recoge los datos mínimos, califica y deriva a una persona cuando hay duda, negociación o excepción. Nunca cierra condiciones que no estén autorizadas.
desde 79 €/mesprevisto 2027
En desarrollo — todavía no se puede contratar
Producto propio, con primera versión prevista para principios de 2027. Hasta entonces la reserva se resuelve con Odoo y las integraciones de calendario, que ya están disponibles hoy.
Publicamos de dónde parte cada cosa. No es el presupuesto —eso sale del diagnóstico— pero sirve para saber si tiene sentido que hablemos.
| Servicio | Desde | Qué determina el precio final |
|---|---|---|
| Diagnóstico y plan | 650 € | Número de procesos y personas implicadas. Se descuenta en parte si después se contrata la implantación. |
| Odoo, arranque controlado | 3.500 € | De uno a tres módulos, sin desarrollo a medida. |
| Odoo, proyecto de pyme | 8.000 € | Procesos integrados, migración, formación e integraciones. |
| WhatsApp con IA, puesta en marcha | 1.500 € | Número de flujos, idiomas, integración con CRM y requisitos de seguridad. |
| WhatsApp con IA, servicio mensual | 199 €/mes | Volumen de conversaciones. El consumo de Meta y de IA se factura aparte y desglosado. |
| Consultoría y desarrollo | 75 €/hora | Descuento por bolsas de horas prepagadas. |
En proyecto: 40 % al contratar, 30 % al completar la configuración principal y 30 % en la aceptación. Cualquier cambio de alcance se valora y se aprueba antes de ejecutarlo, nunca después.
Ninguna fase avanza porque toque en el calendario: avanza cuando se cumple su criterio de salida. Es lo que impide que un proyecto se alargue sin que nadie sepa por qué.
Objetivos, responsables, procesos, datos y riesgos.
el problema y el alcance están entendidos por ambas partes.
Mapa de procesos, backlog priorizado, arquitectura y plan.
lo aprueba el cliente.
Entorno, módulos, roles, flujos y datos de prueba.
hay una demostración funcional que se puede tocar.
Carga validada, conectores y pruebas.
los datos concilian y las pruebas pasan.
Manual, sesiones grabadas y pruebas con usuarios reales.
se firma el acta de aceptación.
Corte, soporte intensivo y monitorización.
la operación es estable sin asistencia continua.
Backlog vivo, acuerdo de soporte y métricas.
es un ciclo: no termina, se revisa.
Zavyniq arranca en octubre de 2026. Un proyecto anterior de los socios, con autorización del cliente para contarlo, es la referencia disponible hoy.
Catálogo web público sincronizado con Odoo, captación de contactos desde el propio catálogo y automatización de la atención de las consultas entrantes.
Contamos el alcance que se ejecutó, no resultados. Todavía no hemos recopilado las cifras de mejora con el cliente, y preferimos no publicar ninguna antes de tenerlas verificadas.
Dos ingenieros en computación. Trabajamos en remoto y sumamos especialistas por proyecto cuando el alcance lo pide, siempre con acuerdo de confidencialidad y accesos mínimos.
Dirección general y técnica
Arquitectura de la solución, preventa y desarrollo. Es quien está en la reunión de diagnóstico.
Dirección de proyectos
Planificación, coordinación de la implantación y control de que lo entregado es lo acordado.
La licencia, efectivamente, no se paga: Odoo Community es software libre y no tiene coste por usuario. Lo que se paga es el trabajo de configurarlo con tus procesos, migrar tus datos sin perderlos, formar a tu equipo y mantenerlo después.
Aparte quedan el alojamiento y los servicios de nube, que se facturan al coste y desglosados.
No. Odoo Community es código abierto y los datos son tuyos. Al cerrar el proyecto entregamos la documentación, el inventario de accesos y el traspaso de conocimiento, precisamente para que puedas seguir con otro proveedor si quieres.
Depende del alcance, y por eso el diagnóstico va primero: de ahí sale un plan por fases con fechas, no una estimación al aire.
Lo que sí está fijado de antemano es cómo se paga y cuándo se considera terminada cada fase, que es lo que suele descontrolarse en estos proyectos.
No necesariamente. A veces la respuesta correcta es integrar lo que ya funciona en lugar de sustituirlo, y eso se decide en el diagnóstico. Cuando sí procede migrar, se hace con datos validados, conciliación y un plan de corte, no de un día para otro.
En la mayoría de proyectos tú eres el responsable del tratamiento y nosotros el encargado, con el contrato que exige el RGPD, accesos mínimos, cifrado cuando procede y copias verificadas.
En esta fase inicial no tratamos datos de salud. Si tienes una clínica, podemos ayudarte con la parte administrativa, pero no con historiales, diagnósticos ni documentación clínica.
En remoto. Las reuniones son por videollamada o, cuando hace falta vernos, en un espacio de coworking. No tenemos oficina, y eso es parte de por qué los precios son los que son.
Una conversación de unos cuarenta y cinco minutos para ver cómo trabajas hoy, dónde se pierde el tiempo y si esto tiene sentido para ti. Sin compromiso y sin presentación comercial: si no lo vemos claro, te lo decimos.